FUNGSI SURAT

Fungsi Surat

Selain surat berfungsi sebagai alat komunikasi surat juga berfungsi sebagai berikut :

1.         Alat bukti tertulis

Surat dapat dijadikan sebagai bahan bukti tertulis jika terjadi perselisihan antara Organisasi atau Perusahaan atau antara orang-orang yang telah mengadakan hubungan surat menyurat.

Contoh : Surat perjanjian

2.         Alat pengingat

Surat dapat dipakai untuk mengetahui hal-hal yang telah lama disepakati atau disetujui bersama.

Contoh : Akta jual beli.

3.         Bukti historis

Surat dapat dijadikan bahan riset/penelitian untuk mengetahui aktifitas Organisasi/Perusahaan di masa lalu.

Contoh : Bukti-bukti transaksi

4.         Duta organisasi

Surat dapat mencerminkan kondisi  intern dari suatu Organisasi atau Perusahaan.

Contoh : Penggunaan bahsa surat.

5.         Pedoman

Surat dapat dijadikan pedoman dalam pelaksanaan suatu tugas atau pekerjaan.

Contoh : Surat tugas.

6.         Sarana promosi

Surat dapat dijadikan sarana promosi suatu perusahaan karena biasanya pada suatu surat resmi tercantum pada kepala surat mengenai identitas perusahaan.